La Administración que Viene
Con la regulación de la nueva Ley del Procedimiento Administrativo Común (https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2015-10565), se ha establecido por parte de la administración, la base para el desarrollo de una nueva propuesta de gestión, que busca a través de la regulación de la administración electrónica, propiciar la transformación de las administraciones públicas para adecuarlas a modelos más eficientes que los modelos burocráticos tradicionales.
Estos modelos se han venido caracterizando estos últimos años por un aumento en la complejidad en el manejo de documentos recibidos y generados, así como por la incorporación de nuevos sistemas de gestión, principalmente a modo de soluciones tecnológicas, que obligaban a convivir frecuentemente con los procedimientos, flujos o elementos tradicionales.
Sobre los dichos modelos ha tenido un impacto decisorio el desarrollo e implantación de las TIC, en el ámbito de la relación entre la sociedad y la administración a través de herramientas como el e-Gobierno y la administración interconectada.
Un desarrollo de las TIC que, de hecho, con la plasmación del nuevo marco normativo, ha creado la necesidad de redefinir y disponer, a todas las administraciones y entidades titulares de documentos públicos, de un único sistema de gestión documental, alineado con respecto al sistema de gestión de la documentación administrativa y las funciones en relación con la documentación de la administración respectiva, dependiente de los servicios de archivo de cada administración.
Es por ello que, para poder afrontar este nuevo modelo de gestión, se hace evidente la necesidad de implementar actuaciones que permitan la coordinación de iniciativas para la modernización de los procesos de gestión documental en la administración pública en general, y especialmente, y dentro de la comunidad autónoma de Canarias, en la administración insular y local.
En esta línea de gestión, el Grupo Valora, a través de la empresa GCIC de gestión y custodia de la información, ofrece acciones técnicas orientadas a la correcta implantación de procesos para el buen desarrollo de las políticas de gestión de documentos y sistemas de archivo, mediante actuaciones coherentes y coordinadas con la administración pública, para el buen funcionamiento y la adecuada modernización, de su sistema de gestión documental.
ENLACES DE INTERÉS
Portal de administración electrónica
https://administracionelectronica.gob.es/
Código de administración electrónica
https://www.boe.es/legislacion/codigos/codigo.php?id=029_Codigo_de_Administracion_Electronica
Administración Electrónica Gobierno de Canarias
http://www.gobiernodecanarias.org/cpj/dgmcs/temas/administracion/
Normas Técnicas de Interoperabilidad
Artículo de Francisco Mateo, Responsable de Documentación y de S.G.S.I.
